Notaris mag geen kantoor houden in een bankgebouw
12-04-2010Notariskantoor (N) heeft in de bank een kamer ingericht ten behoeve van de maatschap. De openingstijden van N zijn op de gevel van de bank aangegeven. De door N ingerichte kamer is bereikbaar via de ingang van de bank. Vanuit de locatie worden door N niet-structureel akten gepasseerd. Er is volgens N slechts sprake van een contactpunt van waaruit fysiek informatie wordt verstrekt aan de bevolking.
Klager, de KNB, stelt dat deze handelwijze geen blijk geeft van onpartijdige en onafhankelijke dienstverlening door N. De aanwezige medewerkers van N bevinden zich niet in een apart toegankelijke ruimte, maar midden in de bank en zij worden meegeteld voor de aanwezigheidsverplichting in de bank, zodat de bank in het dorp kan blijven bestaan.
De KvT ziet de door N betrokken ruimte in het gebouw van de bank niet als een bijkantoor in de zin van de Wna, nu er niet structureel akten worden gepasseerd en er sprake is van slechts incidenteel verrichte werkzaamheden. De KvT meent dan ook dat de klacht, voor zover zij betrekking heeft op het uitvoeren van werkzaamheden door N in een andere plaats dan hun plaats van vestiging, ongegrond is.
Wel van belang is hoe de burger de onderhavige situatie in de bank ervaart. Aangenomen wordt dat het door klager aangehaalde artikel in het blad van de bank, zijnde een wervende uiting van de bank, buiten N om is gepubliceerd. Dit artikel illustreert echter wel dat bij het publiek licht twijfel aan de onpartijdigheid en onafhankelijkheid van N ten opzichte van de bank kan rijzen. Met het in gebruik nemen van de ruimte in het gebouw van de bank heeft N de grenzen afgetast van wat wel mag en wat niet mag bij het vestigen van een notarisloket. Volgens de KvT heeft N deze grens in casu overschreden, hetgeen leidt tot gegrond verklaring van de klacht wegens handelen in strijd met art. 17 Wna. Nu niet is gebleken van enige twijfel aan de integriteit van N, wordt aan de gegrondverklaring geen tuchtrechtelijke maatregel verbonden.
KvT Rb. Den Bosch 19 november 2009, RN 2010, 31 (MvM)
« Terug naar overzicht nieuws
